Za deň je len toľko hodín, takže automatizácia niektorých úloh ušetrí čas iným.
Schopnosť odovzdávať úlohy automatizovanému programu vám môže pomôcť napredovať v kariére tým, že vám umožní sústrediť svoju tvorivú energiu inde.
Tu je osem skvelých spôsobov, ako to dosiahnuť.
V dnešnej dobe je e-mail najjednoduchší spôsob spojenia s inými ľuďmi. Je to rýchle, jednoduché a bezplatné, čo znamená, že vaša doručená pošta pravdepodobne prekypuje správami, na ktoré je potrebné odpovedať.
Je pravdepodobné, že na niekoľko z týchto e-mailov možno odpovedať rovnakou odpoveďou. Namiesto kopírovania a opätovného vkladania svojich odpovedí - alebo dokonca ich opätovného písania - automatizujte svoje odpovede.
Ak používate Gmail, môžete nastaviť konzervované odpovede, aby ste odpovedanie na e-maily urýchlili. Ľahko sa nastavujú a okrem bežných odpovedí sa dajú použiť na vytváranie formulárov, pripomienok, listov alebo správ o pokroku.
Ak je vaša primárna e-mailová službaV Outlooku môžete nastaviť šablóny správ. Pomocou tohto programu môžete v prípade potreby zmeniť alebo pridať nové informácie pred odoslaním e-mailu.
Ďalším spôsobom, ako pomôcť znížiť čas strávený odpovedaním na vaše e-maily, je nastaviť si doručenú poštu tak, aby boli prioritné e-maily navrchu.
Ak počas dňa dostanete veľa správ, ale len s niekoľkými z nich sa musíte vybaviť okamžite, nestrácajte čas hľadaním svojej doručenej pošty, majte ich vopred a ľahko k nim získate prístup. Môžete dokonca vytvoriť pravidlá a priečinky pre e-maily s konkrétnymi témami alebo od určitých odosielateľov, aby ste presne vedeli, kde sa nachádzajú.
Marketing by mal byť najvyššou prioritou, čo znamená, že trávite čas celý deň zverejňovaním príspevkov na stránkach sociálnych médií.
Niet pochýb o tom, že pravdepodobne zverejňujete príspevky viac ako raz denne, čo znamená, že musíte sledovať čas a rozhodnúť sa, čo na svojej stránke na Twitteri alebo Facebooku umiestnite. To môže byť neuveriteľne náročné na čas. Automatizácia tohto procesu vám ušetrí čas na ďalšie úlohy.
Aplikácie ako naprHootsuitevám umožňuje naplánovať príspevky pre viac ako jednu stránku.
Namiesto toho, aby ste si na svoje príspevky na sociálnych sieťach vyhradili čas celý deň, môžete si raz denne zablokovať plánovanie na celý deň alebo týždeň - podľa toho, čo vám najlepšie vyhovuje. Potom môžete prejsť na ďalšie úlohy a nechať aplikácie na automatizáciu sociálnych médií, nech robia svoju prácu.
Okrem sociálnych médií pravdepodobne máte aj ďalšie služby, ktoré používate na marketing súčasných a potenciálnych zákazníkov, či už prostredníctvom e-mailov alebo následných hovorov. Bez ohľadu na to, ktorý z nich použijete, existuje spôsob, ako tento proces automatizovať, takže nemusíte tráviť hodiny jeho staraním sami.
Spojenie s kontaktmi pomocou vypínača typuPhoneBurnerje skvelý spôsob, ako urýchliť predajné hovory a uzavrieť viac obchodov. Táto služba vylučuje potrebu opakovať sa pri odosielaní hlasových správ zákazníkom. Dáva vám tiež možnosť posielať e-maily.
Ak je odosielanie e-mailov vašim preferovaným spôsobom kontaktného kontaktu, môžete ich automatizovať prostredníctvom aplikácie Infusionsoft alebo dokoncaMailChimp. Po nastavení súboru definovaných pravidiel a očakávaní obe tieto aplikácie prevezmú kontrolu a pošlú e-maily klientom s vašou správou, takže nemusíte.
Pravdepodobne ste tak zaneprázdnení, že plánujete schôdzky a ďalšie schôdzky po celý deň - a pravdepodobne nie vždy, keď ste pri stole.
Vďaka tomu môže byť mätúce a ťažko si zapamätať, kedy ste k dispozícii a kedy bude najbližšia schôdzka. Mať jedno miesto, ktoré sa postará o vaše plánovacie potreby, napríklad aplikáciuScheduleOnce, by vám mohlo uvoľniť čas a organizovať váš kalendár.
Môžete tiež použiť aplikácie na naplánovanie schôdzky bez telefonovania alebo odosielania e-mailov, čo sú úlohy, ktoré vám môžu stráviť veľa drahocenného času.
PoužitímKalendárne, môžete zverejniť časy, ktoré ste k dispozícii, a potom vaše kontakty môžu odtiaľ vybrať časy, ktoré sú pre nich najlepšie. Odkaz na svoj kalendár môžete poslať e-mailom alebo ho uverejniť na svojom webe.
Aj keď je pekné si myslieť, že vždy budete môcť osobne odpovedať na otázky svojich zákazníkov, v určitom okamihu pravdepodobne dôjde k rozšíreniu vášho podnikania. Vybaviť každú otázku bude príliš náročné na čas, ale je to nevyhnutné.
Integrácia lístkového systému umiestni otázky zákazníkov na jedno centrálne miesto, aby na ne mohol zodpovedajúci zamestnanec odpovedať v poradí.
Drážkaje program, ktorý vám môže pri tomto prechode pomôcť. Môžete tiež zvážiť použitieZapier, ktoré je možné použiť s inými systémami, musíte proces ešte viac zefektívniť.
Zhromažďovanie informácií o účte a zisťovanie mesačných účtov môže trvať neuveriteľne veľa času. Ak máte zákazníkov alebo klientov, ktorým je každý mesiac fakturovaná rovnaká suma za služby, stojí za to tento proces automatizovať.
Pomocou programu ako naprXeromôže zabezpečiť automatické zasielanie e-mailov a faktúr každý mesiac.
Ak vaši zákazníci chcú mať možnosť platiť svoje účty kreditnou kartou každý mesiac, môžete automatizovať aj tento proces.
Pre opakujúce sa platbyzvážte použitie služby PayPalnabíjať karty svojich zákazníkov každý mesiac. To vám ušetrí čas a námahu pri starostlivosti o tieto platby na vlastnú päsť.
Ako firma chcete vedieť presne, ako sa veci majú. Od marketingu až po predaj zamestnancom je dôležité mať čísla a prehľady, ktoré vám poskytnú prehľad o tom, ako hladko beží vaše podnikanie.
Zistite, ktoré typy prehľadov chcete automatizovať, a potom sa obráťte na svoje IT oddelenie alebo vyhľadajte online, či existuje spôsob, ako by sa dal automatizovať.Tabuľky Googlemôže byť jedným z nástrojov, ktoré môžu pomôcť.
Tým sa zníži čas, ktorý každý mesiac trávite vytváraním a prechádzaním prehľadov, aby ste našli odpovede, ktoré o svojej spoločnosti hľadáte.
Či už si zakladáte nový účet alebo objednávate produkty, vyplnenie vašich informácií pri každom založení nového dodávateľa môže byť časovo náročné. Používanie aplikácií ako naprRoboFormuloží tieto informácie do vášho počítača, takže jedným kliknutím na tlačidlo vyplníte formulár.
Okrem RoboForm možno použiť aj ďalšie aplikácie a programyautomaticky vyplniť online formulárea ukladať heslá pre rôzne stránky, ku ktorým denne pristupujete. Nájdite ten, ktorý vám najlepšie vyhovuje!
Vlastníctvo firmy znamená, že vaše dni sú rušné a plné dôležitých stretnutí a projektov.
Existuje len toľko hodín za deň, že ich môžete dosiahnuť, takže by ste nemali strácať tento drahocenný čas úlohami, ktoré je možné automatizovať.
Uvoľnite si časť dňa tým, že svoj počítač necháte pracovať za vás. Každá spoločnosť, pre ktorú pracujete teraz alebo v budúcnosti, bude považovať vaše automatizačné schopnosti za užitočné.
Pokračuj k:
Prenosné zručnosti
Inovačné zručnosti