Stretnutie môjho trápneho tímu
Boli ste niekedy na tímovom stretnutí v práci a chceli ste, aby vás zem pohltila? Aká je tvoja najcitlivejšia spomienka na tímové stretnutie, ktoré ti príliš nešlo?
Bol som svedkom mnohých nepríjemných chvíľ na stretnutiach, ktoré ma, našťastie, nie vždy dotýkali priamo. Moja nepríjemná chvíľa nastala, keď som sa pripojil k novému tímu, ktorého členovia nesprávne vyslovili moje meno bez ohľadu na to, koľkokrát som to povedal. Teraz chápem, že moje meno by spôsobilo menej problémov, keby to bola povedzme Jane; nie je to však Jane, je to Bhanu (vyslovuje sa „Bar Noo“). Všeobecne som dosť uvoľnený z variácií toho, čo počujem (a boh vie, že som sám nesprávne vyslovil pár pekných mien), ale keďže som mal tráviť väčšinu svojho týždňa s týmito ľuďmi, myslel som si, že Dal by som ich na pravú mieru ... Viac ma oblbni!
O dve minúty po mojom prvom stretnutí s mojím novým tímom, keď som sa pokúsil taktne vysvetliť, ako sa vyslovuje moje meno, mi tichý a ľadový pohľad môjho manažéra povedal, že by som si mohol lepšie zmeniť meno pomocou prieskumu verejnej mienky. Bol som zahanbený.
Vo výsledku som bránil tomu, aby som sa na schôdzkach nachádzal „vonku“. Ako dosť sebavedomého a vyspelého jedinca ma trápi priznanie, že pamäť sa občas objavila počas celého môjho pôsobenia v organizácii. A nebol som jediný, kto cítil napätie. Kolegyňa mi neskôr povedala, že často ľutovala prípady, keď sa na niečo postavila a potom bola odstavená. Verím, že jej slová boli: „Ak zdvihneš hlavu nad parapet, dostaneš výstrel.“
Z tohto dôvodu som pracoval aj na iných miestach, kde manažéri tvrdo pracovali na vytvorení prostredia, ktoré bolo vítané pre nové nápady a menej ako palebná čiara. Pobyt v tomto prostredí umožňoval voľnejšie prúdenie myšlienok a ľudia boli otvorenejší. Aj keď sa stali chyby, ľudia si ich mohli slobodnejšie priznávať, čo nám umožnilo naučiť sa nové procesy a rýchlo sa posunúť ďalej.
Možno si to nebudete myslieť, ale v skutočnosti som fanúšikom tímových stretnutí. Celkovo si myslím, že sú nevyhnutné pre dobrú komunikáciu v práci a môžu dokonca posilniť vzťahy v tíme. Pravdepodobne však všetci máme rôzne skúsenosti s takými, ktoré nevyšli veľmi dobre, či už kvôli rozpakom spôsobeným našim vlastným faux pas, alebo len kvôli inherentnej nepríjemnosti, ktorú môžeme cítiť, keď sme zrazu vrhnutí do skupinovej situácie a očakávaní ozvať sa.
Vďaka mojej nepríjemnej situácii som nedôveroval prostrediu svojho tímu. Keď sa pozriem späť, uvedomujem si, že som obmedzil to, o čom som bol pripravený hovoriť, a pokúsil som sa splynúť skôr ako vyniknúť. Formát našich stretnutí sa, bohužiaľ, nikdy nevyvinul. Náš manažér bol skôr fanúšikom rutiny ako inovácií. Odvtedy som však získal prístup k nástrojom a zdrojom, ktoré rozvinuli moje tímové pracovné zručnosti. Teraz už viem, že aj keď som cítil, že môj hlas má obmedzený vplyv, bolo možné urobiť viac vecí pre zlepšenie súčasného stavu.
Existuje veľa metód, ktoré môžu zlepšiť tímové stretnutia v prospech manažéra, jednotlivca i tímu ako celku. Tento konkrétny článok skúma nástroj, ktorý pomáha každému v tíme mať rovnocenné slovo pri rozhodovaní.Upravený počet Bordaskvele pomáha skupine dospieť ku konsenzuálnej dohode, ale to, čo skutočne robí, je umožniť každému byť vypočutý spôsobom, ktorý nehrozí ... Kiež by som to objavil skôr.